Kostenlose Vorlagen für Dienstplanung und Zeiterfassung

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Dienstplan-Vorlage Excel

Wochenplan für bis zu 22 Personen mit Schichttypen, Stundensumme je Person und Plausibilitätsprüfung gegen die Mindestbesetzung.

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HotellerieExcel (.xlsx)

Dienstplan-Vorlage Hotel

Wochenplan mit vorbelegten Hotelrollen und Hotelschichten, inklusive Nachtdienst über Mitternacht und Besetzungszählung.

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GastronomieExcel (.xlsx)

Dienstplan-Vorlage Gastronomie

Wochenplan mit vorbelegten Gastro-Rollen und Gastro-Schichten, inklusive Spätschicht Theke über Mitternacht.

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BäckereiExcel (.xlsx)

Dienstplan-Vorlage Bäckerei mit Filialen

Wochenplan mit zusätzlicher Filialspalte, vorbelegten Rollen für Backstube und Verkauf und Nachtschicht ab 01:00 Uhr.

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FitnessExcel (.xlsx)

Dienstplan-Vorlage Fitnessstudio

Wochenplan mit vorbelegten Rollen für Trainingsfläche, Kurse und Empfang sowie passenden Schichttypen.

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Stundenzettel und Arbeitszeitnachweis

Monatlicher Arbeitszeitnachweis für eine Person mit Pausenabzug, Abwesenheitsliste und Differenz zur Sollzeit.

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Urlaubsplaner Jahresübersicht

Jahresübersicht für 20 Personen mit Jahresanspruch, Resturlaub aus dem Vorjahr und genommenen Tagen je Monat.

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8 BranchenExcel (.xlsx)

Rollen- und Schichttypen-Katalog

36 Rollen und 30 Schichttypen aus acht Branchen, mit Aufgabe, Qualifikation und gerechneter Dauer.

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Checkliste: von Excel zur digitalen Dienstplanung

25 Punkte in sieben Phasen, mit Verantwortlichen, Status, Fälligkeitsdatum und Fortschrittsanzeige.

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Personalbedarf und Mindestbesetzung berechnen

Rechner, der aus Schichten, Rollen und Wochentagen den Personalbedarf in Vollzeitkräften ermittelt.

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Diese Vorlagen rechnen. Aber sie erinnern niemanden.

Eine Excel-Datei zeigt dir, wo der Plan nicht aufgeht. Sie sagt niemandem Bescheid, wenn sich etwas ändert, sie weiß nichts von der Krankmeldung von heute Morgen, und dein Team sieht den Plan erst, wenn ihn jemand verschickt. Genau dort setzt Vozinha an. Für bis zu fünf Personen dauerhaft kostenlos, mit eingeschränktem Funktionsumfang (Preise): kostenlos starten.

Mehr Hintergrund zu Arbeitszeit, Schichtbetrieb und Vertretung liest du im Vozinha Wissen.