Rollen- und Schichttypen-Katalog
36 Rollen und 30 Schichttypen aus acht Branchen, mit Aufgabe, Qualifikation und gerechneter Dauer.
Der Katalog sammelt 36 Rollen aus acht Branchen: Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Fitness, Einzelhandel, Handwerk und Bau, Logistik und ambulante Pflege.
Je Rolle stehen Aufgabe, erforderliche Qualifikation und typische Schichttypen. Ein zweites Blatt enthält 30 Schichttypen je Branche samt Zeiten und automatisch gerechneter Dauer.
Beide Blätter lassen sich über den Autofilter nach Branche filtern. Du kopierst die Zeilen, die zu deinem Betrieb passen, in deine Dienstplan-Vorlage.
Was die Vorlage enthält
- 36 Rollen aus acht Branchen: Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Fitness, Einzelhandel, Handwerk und Bau, Logistik, ambulante Pflege
- Je Rolle Aufgabe, erforderliche Qualifikation und typische Schichttypen
- Zweites Blatt mit 30 Schichttypen je Branche samt Zeiten und automatisch gerechneter Dauer
- Beide Blätter über den Autofilter nach Branche filterbar
So gehst du vor
- Blatt Rollen öffnen und über den Autofilter deine Branche wählen.
- Passende Rollen mit Aufgabe und Qualifikation in deine Dienstplan-Datei kopieren.
- Blatt Schichttypen öffnen und die Zeiten an deinen Betrieb anpassen.
- Kürzel festlegen, die im Team verständlich sind.
- Katalog als gemeinsame Grundlage im Betrieb ablegen.
Wo Excel an seine Grenzen kommt
Der Katalog ist eine Sammlung, kein System. Er weiß nicht, wer welche Qualifikation hat, wer gerade im Urlaub ist und wer letzte Woche schon zwei Nachtschichten hatte. Sobald Rollen an Personen und Qualifikationen hängen sollen, brauchst du eine Stammdatenpflege statt einer Liste.
Wenn du das ausprobieren willst: Vozinha kostenlos starten. Für bis zu fünf Personen ist Vozinha dauerhaft kostenlos, mit eingeschränktem Funktionsumfang (Preise).
Häufige Fragen
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Du lädst die Datei direkt herunter, ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse und ohne Newsletter. Du darfst sie im Betrieb nutzen und anpassen.
Womit kann ich die Datei öffnen?
Mit Microsoft Excel ab Version 2016, mit LibreOffice Calc und mit Google Tabellen. In Google Tabellen bleiben Formeln und Auswahllisten erhalten, die Farbregeln solltest du dort kurz prüfen.
Kann ich den Katalog an meinen Betrieb anpassen?
Ja. Alle Zeilen sind frei änderbar und erweiterbar, die Dauer der Schichttypen rechnet sich aus Von, Bis und Pause.
Was passiert mit meinen Daten?
Nichts. Die Datei liegt auf deinem Rechner, wir sehen weder deine Eingaben noch deine Mitarbeitendennamen.
Passt dazu
Excel (.xlsx) · ca. 17 KB · keine Anmeldung nötig