Können wir Urlaubsansprüche übernehmen?

Du hinterlegst Anspruch und Resttage zum Stichtag deines Starts. Danach rechnet Vozinha mit.

Das steuerst du über Rollen und Berechtigungen, auch pro Standort oder Abteilung.

Sehen Mitarbeitende die Abwesenheiten der Kolleginnen und Kollegen?

Das hängt an der Rolle. Standardmäßig sieht jede Person ihre eigenen Daten, Führungskräfte sehen ihr Team.

Abwesenheiten

Urlaub und Krankmeldung laufen digital.

Antrag und Genehmigung im System, Konflikte mit geplanten Schichten werden erkannt und das Urlaubskonto ist immer aktuell.

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Abwesenheitsanträge und Urlaubskalender in Vozinha

So läuft das im Alltag.

Schritt 1

Antrag stellen

Dein Team beantragt Urlaub oder meldet sich krank, direkt am Handy.

Schritt 2

Prüfen und genehmigen

Du siehst Restanspruch, parallele Abwesenheiten und Konflikte mit geplanten Schichten.

Schritt 3

Plan aktualisiert sich

Nach der Genehmigung ist die Abwesenheit im Dienstplan sichtbar und die betroffene Schicht offen.

Was Abwesenheiten in Vozinha kann.

Urlaubskonto pro Person

Anspruch, genommen und Rest auf einen Blick.

Konflikt-Erkennung

Überschneidungen mit geplanten Schichten werden erkannt, bevor du genehmigst.

Alle Abwesenheitsarten

Urlaub, Krankheit, Fortbildung, unbezahlt und eigene Arten nach Bedarf.

Vertretung im Blick

Du siehst sofort, welche Schicht neu besetzt werden muss.

Jahresübersicht

Abwesenheiten im Team über das Jahr, statt Urlaubsliste an der Wand.

Benachrichtigung

Antragsteller und Führungskraft werden über Entscheidungen informiert.

Was sich dadurch ändert.

Keine Urlaubszettel und keine Doppelvergabe
Krankmeldung landet direkt im Plan
Der Resturlaub stimmt jederzeit

Abwesenheiten ist in jeder bezahlten Preisstufe enthalten - den vollen Funktionsumfang und alle Preise findest du auf der Preisseite.

„In der Tiermedizin herrscht ein echter Personalengpass, der Dienstplan muss vor allem fair sein. Bei Vozinha sehe ich die Stunden und die Leistung jedes Einzelnen, und die KI hat all das als Kontext. Ich sehe auch, wo Pläne früher nicht rund liefen, und die KI lernt mit der Zeit mit. So wird jeder Plan ein Stück besser.“
Lisanne Altmann, Tierarztpraxis Panketal

„Ich hab die Pläne früher sonntagabends am Küchentisch gemacht, ehrlich gesagt. Excel-Tabelle, dazu ständig Nachrichten – kannst du tauschen, wessen Dienstsamstag ist eigentlich. Das nervt irgendwann einfach. Jetzt klick ich mir den Plan zusammen, das Programm schlägt mir sogar was vor, und ich muss nur noch drüberschauen. Ausdrucken geht auch, und der Plan sieht dann richtig ordentlich aus – kein Vergleich zu unseren alten handgeschriebenen Zetteln. Urlaub beantragen die Mädels direkt in der App, und wenn sich was mit dem Plan beißt, sehe ich das gleich. Was mich am meisten überrascht hat: die Stundenabrechnung am Monatsende. Das war früher ein Krampf, jetzt ist das ehrlich schnell erledigt, die Tabelle geht direkt an die Steuerberaterin. Und für die Prüfungsanmeldung der Azubinen muss ich keine alten Ordner mehr durchwühlen – Fehlzeiten stehen einfach in den Berichten, auch von den letzten Jahren. Keiner fragt mehr, wer Samstag arbeitet – steht ja im Handy.“
KDKatharina Driessen, Tierarztpraxis Bachem-Driessen