Stundenzettel und Arbeitszeitnachweis
Monatlicher Arbeitszeitnachweis für eine Person mit Pausenabzug, Abwesenheitsliste und Differenz zur Sollzeit.
Der Stundenzettel deckt einen Monat für eine Person ab. Oben stehen Name, Personalnummer, Betrieb, Monat und die vereinbarten Wochenstunden.
Darunter liegen 31 Tageszeilen. Wochentag und Datum ergeben sich aus dem gewählten Monat, überzählige Tage bleiben leer, Wochenenden werden automatisch grau hinterlegt. Du trägst Beginn, Ende und Pause in Minuten ein, die Ist-Stunden rechnen sich daraus, auch über Mitternacht.
Am Ende stehen Monatssumme, Sollstunden und die farbige Differenz. Urlaubs- und Krankheitstage zählt die Datei automatisch, und es gibt Unterschriftenfelder für Mitarbeitende und Vorgesetzte.
Was die Vorlage enthält
- Kopfbereich für Name, Personalnummer, Betrieb, Monat und vereinbarte Wochenstunden
- 31 Tageszeilen; Wochentag und Datum ergeben sich aus dem Monat, überzählige Tage bleiben leer
- Eingabe von Beginn, Ende und Pause in Minuten, die Ist-Stunden rechnen sich daraus, auch über Mitternacht
- Auswahlliste für Abwesenheiten: Urlaub, Krank, Feiertag, Berufsschule, Freizeitausgleich, unbezahlt
- Spalten für Projekt oder Bereich und für Bemerkungen
- Wochenenden werden automatisch grau hinterlegt
- Monatssumme, Eingabe der Sollstunden und farbige Differenz
- Automatische Zählung der Urlaubs- und Krankheitstage im Monat
- Unterschriftenfelder für Mitarbeitende und Vorgesetzte
- Eigenes Anleitungsblatt
So gehst du vor
- Kopfbereich ausfüllen: Name, Personalnummer, Betrieb, Monat und vereinbarte Wochenstunden.
- Täglich Beginn, Ende und Pause in Minuten eintragen.
- Abwesenheitstage über die Auswahlliste kennzeichnen, etwa Urlaub, Krank oder Feiertag.
- Bei Bedarf Projekt oder Bereich und eine Bemerkung ergänzen.
- Am Monatsende Sollstunden eintragen, Differenz prüfen, ausdrucken und unterschreiben lassen.
Wo Excel an seine Grenzen kommt
Ein Stundenzettel in Excel wird meist nachträglich ausgefüllt, oft am Monatsende aus dem Gedächtnis. Damit fehlt genau das, was das Arbeitszeitgesetz verlangt: eine Aufzeichnung, die zeitnah entsteht und später nachvollziehbar bleibt. Änderungen hinterlassen in Excel keine Spur, jede Person führt ein eigenes Blatt, und du sammelst zwölf Dateien pro Kopf und Jahr ein. Sobald mehrere Personen erfassen, lohnt sich eine Erfassung, die den Zeitpunkt speichert und Änderungen protokolliert.
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Häufige Fragen
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Du lädst die Datei direkt herunter, ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse und ohne Newsletter. Du darfst sie im Betrieb nutzen und anpassen.
Womit kann ich die Datei öffnen?
Mit Microsoft Excel ab Version 2016, mit LibreOffice Calc und mit Google Tabellen. In Google Tabellen bleiben Formeln und Auswahllisten erhalten, die Farbregeln solltest du dort kurz prüfen.
Kann ich den Stundenzettel an meinen Betrieb anpassen?
Ja. Kopfbereich, Sollstunden und die Auswahlliste für Abwesenheiten sind frei änderbar, die Formeln rechnen automatisch weiter.
Was passiert mit meinen Daten?
Nichts. Die Datei liegt auf deinem Rechner, wir sehen weder deine Eingaben noch deine Mitarbeitendennamen.
Erfüllt der Stundenzettel die Aufzeichnungspflicht?
Die Vorlage enthält alle Angaben, die eine Aufzeichnung braucht: Datum, Beginn, Ende, Pause und Summe. Entscheidend ist, dass du zeitnah einträgst und die Blätter zwei Jahre aufbewahrst.
Passt dazu
Excel (.xlsx) · ca. 13 KB · keine Anmeldung nötig