KI-Dienstplaner

Der erste Entwurf kommt von der KI.

Verfügbarkeiten, Urlaub und Qualifikationen fließen in einen Planvorschlag. Du änderst frei und veröffentlichst erst, wenn er passt.

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app.vozinha.de · KI-Dienstplaner

So läuft das im Alltag.

Schritt 1
Rahmen hinterlegen
Bedarf pro Schicht, Qualifikationen und Verträge stehen im System. Das ist die Grundlage für den Vorschlag.
Schritt 2
Vorschlag erzeugen
Die KI baut daraus einen kompletten Wochenentwurf, inklusive Besetzung pro Schicht.
Schritt 3
Prüfen, ändern, veröffentlichen
Du verschiebst einzelne Schichten per Hand. Veröffentlicht wird erst, wenn du zufrieden bist.

Was KI-Dienstplaner in Vozinha kann.

Verfügbarkeiten
Was dein Team hinterlegt, fließt in den Entwurf ein.
Urlaub und Abwesenheiten
Genehmigte Abwesenheiten sind im Vorschlag berücksichtigt.
Qualifikationen
Nur Personen mit passender Qualifikation landen in der jeweiligen Schicht.
Vertragsstunden im Blick
Der Entwurf orientiert sich an den hinterlegten Sollstunden.
Du behältst die Kontrolle
Kein automatisches Veröffentlichen. Der Vorschlag ist ein Startpunkt, keine Vorgabe.
Nachvollziehbar
Du siehst, wie der Plan besetzt ist, und änderst jede Zelle frei.
FLEXIBLE VORGABEN

Sag der KI in eigenen Worten, was gelten soll.

Statt starrer Formulare schreibst du deine Regeln einfach als Text: Besetzung pro Schicht, Ausnahmen für einzelne Tage, Sonderwünsche. Die KI hält sich an diese Vorgaben und berücksichtigt gleichzeitig alles, was schon im System steht.

  • Freitext-Hinweise wie „Frühdienst 07:00–15:30: 4 Pflegekräfte und 2 Ärzt:innen“
  • Besetzungsplan als PDF, Excel oder Foto hochladen statt abtippen
  • Vorschläge mit einem Klick ergänzen, zum Beispiel Abwesenheiten oder Extrakräfte
  • Basis wählen: leerer Plan oder Vorwoche als Ausgangspunkt
  • Abwesenheiten, Rollen, Vertragstage, Schichtkategorien, Überschneidungen und Ruhezeiten fließen automatisch mit ein
Dialog des KI-Assistenten in Vozinha mit Freitext-Vorgaben, Upload eines Besetzungsplans und automatisch berücksichtigten Regeln

Was sich dadurch ändert.

  • Der leere Plan am Monatsanfang entfällt
  • Qualifikationen sind von Anfang an berücksichtigt
  • Du entscheidest weiterhin, was veröffentlicht wird

KI-Dienstplaner ist in jeder bezahlten Preisstufe enthalten - den vollen Funktionsumfang und alle Preise findest du auf der Preisseite.

„In der Tiermedizin herrscht ein echter Personalengpass, der Dienstplan muss vor allem fair sein. Bei Vozinha sehe ich die Stunden und die Leistung jedes Einzelnen, und die KI hat all das als Kontext. Ich sehe auch, wo Pläne früher nicht rund liefen, und die KI lernt mit der Zeit mit. So wird jeder Plan ein Stück besser.“

Lisanne AltmannLisanne Altmann, Tierarztpraxis Panketal

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