Checkliste: von Excel zur digitalen Dienstplanung
25 Punkte in sieben Phasen, mit Verantwortlichen, Status, Fälligkeitsdatum und Fortschrittsanzeige.
Die Checkliste führt in sieben Phasen durch den Umstieg: Bestandsaufnahme, Struktur klären, Regeln festlegen, Daten übernehmen, Team mitnehmen, Umstieg und Nachhalten. Insgesamt sind es 25 Punkte.
Je Punkt trägst du Verantwortliche, einen Status aus offen, in Arbeit, erledigt und entfällt, ein Fälligkeitsdatum und eine Notiz ein.
Erledigte Zeilen färben sich grün, oben zählt eine Fortschrittsanzeige mit. Das Anleitungsblatt nennt einen realistischen Zeitrahmen.
Was die Vorlage enthält
- 25 Punkte in sieben Phasen: Bestandsaufnahme, Struktur klären, Regeln festlegen, Daten übernehmen, Team mitnehmen, Umstieg, Nachhalten
- Je Punkt Verantwortliche, Statusauswahl aus offen, in Arbeit, erledigt und entfällt, Fälligkeitsdatum und Notiz
- Erledigte Zeilen färben sich grün, oben zählt eine Fortschrittsanzeige mit
- Eigenes Anleitungsblatt mit realistischem Zeitrahmen
So gehst du vor
- Anleitungsblatt lesen und den Zeitrahmen für euren Umstieg festlegen.
- Je Punkt eine verantwortliche Person und ein Fälligkeitsdatum eintragen.
- Punkte, die bei euch entfallen, über die Statusauswahl auf entfällt setzen.
- Status laufend pflegen, erledigte Zeilen färben sich grün.
- Fortschrittsanzeige oben nutzen, um in Besprechungen den Stand zu zeigen.
Wo Excel an seine Grenzen kommt
Die Checkliste organisiert den Umstieg, nimmt dir die Arbeit aber nicht ab. Sie kann nicht prüfen, ob deine Stundenkonten stimmen, und sie erinnert niemanden an offene Punkte. Den Nutzen bringt der Schritt danach: ein Plan, der Verfügbarkeiten, Urlaub und Zeiterfassung an einer Stelle führt.
Wenn du das ausprobieren willst: Vozinha kostenlos starten. Für bis zu fünf Personen ist Vozinha dauerhaft kostenlos, mit eingeschränktem Funktionsumfang (Preise).
Häufige Fragen
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Du lädst die Datei direkt herunter, ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse und ohne Newsletter. Du darfst sie im Betrieb nutzen und anpassen.
Womit kann ich die Datei öffnen?
Mit Microsoft Excel ab Version 2016, mit LibreOffice Calc und mit Google Tabellen. In Google Tabellen bleiben Formeln und Auswahllisten erhalten, die Farbregeln solltest du dort kurz prüfen.
Kann ich die Checkliste an meinen Betrieb anpassen?
Ja. Punkte, Verantwortliche und Termine sind frei änderbar, nicht passende Punkte setzt du auf entfällt.
Was passiert mit meinen Daten?
Nichts. Die Datei liegt auf deinem Rechner, wir sehen weder deine Eingaben noch deine Mitarbeitendennamen.
Passt dazu
Excel (.xlsx) · ca. 12 KB · keine Anmeldung nötig