Personalbedarf und Mindestbesetzung berechnen
Rechner, der aus Schichten, Rollen und Wochentagen den Personalbedarf in Vollzeitkräften ermittelt.
Im Blatt Schichttypen trägst du eure Schichten mit Von, Bis und Pause ein, die Dauer rechnet sich daraus.
In einer Matrix aus Schicht und Rolle legst du über alle sieben Wochentage fest, wie viele Personen gebraucht werden. Daraus ergeben sich die Personenstunden je Woche.
Du trägst die Wochenarbeitszeit für Vollzeit ein und einen Zuschlag für Urlaub, Krankheit und Fortbildung, voreingestellt auf 18 Prozent. Das Ergebnis steht je Rolle in Vollzeitkräften, einmal rechnerisch und einmal inklusive Zuschlag, daneben die farbige Lücke zur aktuellen Belegschaft.
Was die Vorlage enthält
- Blatt Schichttypen mit Von, Bis und Pause; die Dauer rechnet sich daraus
- Matrix aus Schicht und Rolle über alle sieben Wochentage: wie viele Personen werden gebraucht
- Daraus die Personenstunden je Woche
- Eingabe der Wochenarbeitszeit für Vollzeit und eines Zuschlags für Urlaub, Krankheit und Fortbildung, voreingestellt auf 18 Prozent
- Ergebnis je Rolle in Vollzeitkräften, einmal rechnerisch und einmal inklusive Zuschlag
- Eingabe der aktuellen Belegschaft je Rolle und farbige Lücke
- Eigenes Anleitungsblatt
So gehst du vor
- Trage im Blatt Schichttypen eure Schichten mit Von, Bis und Pause ein.
- In der Matrix je Schicht, Rolle und Wochentag eintragen, wie viele Personen gebraucht werden.
- Wochenarbeitszeit für Vollzeit eintragen.
- Zuschlag für Urlaub, Krankheit und Fortbildung prüfen, voreingestellt sind 18 Prozent.
- Aktuelle Belegschaft je Rolle eintragen und die farbige Lücke ablesen.
Wo Excel an seine Grenzen kommt
Die Berechnung geht von einem Durchschnitt aus. Saisonspitzen, kurzfristige Ausfälle und einzelne Qualifikationen bildet sie nicht ab. Ob die geplante Besetzung im Alltag hält, siehst du erst, wenn Plan und tatsächlich erfasste Zeiten nebeneinander liegen.
Wenn du das ausprobieren willst: Vozinha kostenlos starten. Für bis zu fünf Personen ist Vozinha dauerhaft kostenlos, mit eingeschränktem Funktionsumfang (Preise).
Häufige Fragen
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Du lädst die Datei direkt herunter, ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse und ohne Newsletter. Du darfst sie im Betrieb nutzen und anpassen.
Womit kann ich die Datei öffnen?
Mit Microsoft Excel ab Version 2016, mit LibreOffice Calc und mit Google Tabellen. In Google Tabellen bleiben Formeln und Auswahllisten erhalten, die Farbregeln solltest du dort kurz prüfen.
Kann ich den Rechner an meinen Betrieb anpassen?
Ja. Schichttypen, Rollen, Wochenarbeitszeit und Zuschlag sind frei änderbar, das Ergebnis rechnet sich sofort neu.
Was passiert mit meinen Daten?
Nichts. Die Datei liegt auf deinem Rechner, wir sehen weder deine Eingaben noch deine Mitarbeitendennamen.
Passt dazu
Excel (.xlsx) · ca. 14 KB · keine Anmeldung nötig