Zeiterfassung

Zeiterfassung – einfach, mobil, digital

Dein Team stempelt am Handy oder im Browser, der Check-in geht auch per QR-Code. Pausen werden berechnet, am Tagesende greift der Auto-Clockout.

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Keine Kreditkarte · In Minuten startklar · Monatlich kündbar

Mobiler Home-Screen der Vozinha App mit laufender Stempelung, Arbeitsfortschritt, Prognose und Arbeitszeitkonto mit Monatsberichten

So läuft das im Alltag.

Schritt 1
Check-in
Schichtbeginn per Handy, Browser oder QR-Code am festen Erfassungspunkt. Kein Terminal, kein Chip.
Schritt 2
Pause
Pausen werden nach deinen Regeln automatisch berechnet oder manuell erfasst.
Schritt 3
Check-out
Vergessene Ausstempelungen fängt der Auto-Clockout ab. Du korrigierst Zeiten nachvollziehbar.

Was Zeiterfassung in Vozinha kann.

Mobil und im Browser
Ohne App-Installation, auf jedem Gerät.
QR-Code-Check-in
Ein Aushang oder ein altes Tablet reicht als Erfassungspunkt.
Automatische Pausen
Pausenregeln hinterlegst du einmal, danach laufen sie mit.
Auto-Clockout
Am Tagesende wird offen gebliebene Zeit geschlossen, damit keine Endlos-Schicht entsteht.
Ist gegen Plan
Erfasste Zeit und geplante Schicht stehen nebeneinander, Abweichungen fallen sofort auf.
Korrekturen mit Historie
Änderungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
RUFBEREITSCHAFT

Einsätze in der Rufbereitschaft sauber vergütet.

Wer nachts oder am Wochenende gerufen wird, trägt den Einsatz in Sekunden ein. Vozinha rechnet Mindestdauer, Taktung und Zuschlag automatisch aus, damit die Stunden am Monatsende stimmen.

  • Einsatz mit Von und Bis, zugeordnet zur passenden Bereitschaft
  • Mindestdauer und Taktung nach euren Regeln, zum Beispiel 30 Minuten im 15-Minuten-Takt
  • Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag werden mitgerechnet
  • Vergütete Zeit fließt direkt in den Saldo
Dialog in Vozinha zum Erfassen eines Rufbereitschaftseinsatzes mit Einsatzdauer, vergüteter Zeit und Nachtzuschlag
STANDORTERFASSUNG

Stempeln am richtigen Ort, transparent für beide Seiten.

Beim Stempeln erfasst Vozinha optional den Standort und prüft ihn gegen den Radius deines Betriebs. Dein Team sieht dabei genau, was gespeichert wurde, ohne Bewegungsprofil und ohne Tracking zwischen den Stempelungen.

  • Radius je Betrieb frei einstellbar, zum Beispiel 100 Meter
  • Status direkt sichtbar: im Betrieb oder außerhalb, mit Abstand in Metern
  • Erfasst wird nur der Moment des Stempelns, kein laufendes Tracking
  • Mitarbeitende sehen ihre erfassten Koordinaten jederzeit selbst
Ansicht in Vozinha mit erfasstem Standort, Betriebsradius von 100 Metern und Status im Betrieb
QR-CODE STEMPELN

Kommen und Gehen per QR-Code, in unter fünf Sekunden.

Im Betrieb hängt ein QR-Code, das Team scannt ihn mit dem Handy und stempelt sofort ein oder aus. Kein Terminal, keine Installation, keine Diskussion über vergessene Zeiten.

  • QR-Code ausdrucken und aufhängen, fertig eingerichtet
  • Scan öffnet direkt die Stempeluhr mit der richtigen Schicht
  • Funktioniert auf jedem Smartphone ohne zusätzliche Hardware
  • Jede Stempelung landet sofort in der Zeiterfassung
MONATSBERICHT & FREIGABE

Ein Monatsbericht pro Person, den die Führungskraft nur noch prüft.

Am Monatsende reicht jede Person ihren Bericht ein: Arbeitszeit, Abwesenheiten, Zuschläge, Rufbereitschaft und Saldo sind bereits berechnet. Die Führungskraft prüft die Zeiteinträge und genehmigt oder lehnt mit einem Klick ab.

  • Soll- und Iststunden, Monatssaldo und bezuschlagte Zeit auf einen Blick
  • Abwesenheiten und Sollarbeitstage im Monatskalender markiert
  • Rufbereitschaft mit Standby- und Einsatzvergütung separat ausgewiesen
  • Alle Zeiteinträge mit Pausen und Zuschlägen prüfbar, dann genehmigen oder ablehnen
Monatsbericht in Vozinha mit Arbeitszeit, Sollstunden, Monatssaldo, Rufbereitschaft und Zeiteinträgen zur Freigabe durch die Führungskraft

Was sich dadurch ändert.

  • Arbeitszeiten sind lückenlos dokumentiert
  • Keine Zettel und keine Nachträge aus dem Gedächtnis
  • Die Stunden stimmen schon vor der Abrechnung

Zeiterfassung ist in jeder bezahlten Preisstufe enthalten - den vollen Funktionsumfang und alle Preise findest du auf der Preisseite.

„In der Tiermedizin herrscht ein echter Personalengpass, der Dienstplan muss vor allem fair sein. Bei Vozinha sehe ich die Stunden und die Leistung jedes Einzelnen, und die KI hat all das als Kontext. Ich sehe auch, wo Pläne früher nicht rund liefen, und die KI lernt mit der Zeit mit. So wird jeder Plan ein Stück besser.“

Lisanne AltmannLisanne Altmann, Tierarztpraxis Panketal

Häufige Fragen.

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