Dienstplanung

Dienstplanung, die dein Team sofort versteht.

Du planst Schichten in einer Ansicht, veröffentlichst sie mit einem Klick und jede Änderung ist für alle sofort sichtbar.

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Wochen-Dienstplan in Vozinha mit Team-Auslastung, Schichten und Stundensalden pro Person

So läuft das im Alltag.

Schritt 1
Woche aufbauen
Du legst Schichtarten und Bedarf fest und ziehst Personen in den Plan. Wiederkehrende Wochen kopierst du als Vorlage.
Schritt 2
Prüfen und veröffentlichen
Offene Schichten, Urlaub und fehlende Qualifikationen sind markiert. Erst wenn der Plan passt, veröffentlichst du ihn.
Schritt 3
Änderungen laufen mit
Krankmeldung, Tausch oder Nachtrag: Der Plan bleibt die eine Wahrheit, das Team sieht die Änderung sofort.

Was Dienstplanung in Vozinha kann.

Wochen- und Monatsansicht
Du wechselst zwischen Woche, Monat und Person, filterst nach Standort, Rolle oder Abteilung.
Vorlagen und Kopieren
Typische Wochen speicherst du als Vorlage und kopierst sie auf die nächste Woche.
Qualifikationen und Rollen
Du hinterlegst, wer welche Schicht übernehmen darf. Passt eine Besetzung nicht, siehst du das beim Planen.
Offene Schichten
Nicht besetzte Schichten bleiben sichtbar und lassen sich ans Team ausschreiben.
Schichttausch
Dein Team klärt Tausche in der App, auf Wunsch mit deiner Freigabe.
Mehrere Standorte
Standorte laufen in einem Konto, mit Rollen und Berechtigungen pro Bereich.
SCHICHTTYPEN & MINDESTBESETZUNG

Einmal festlegen, wie viele pro Rolle da sein müssen.

Du legst Schichttypen mit Farbe an und hinterlegst pro Rolle die Mindestbesetzung. Beim Planen sieht jede planende Person sofort, wenn eine Schicht unterbesetzt ist oder eine Qualifikation fehlt.

  • Mindestbesetzung pro Rolle und Schichttyp, zum Beispiel Rezeption 2 und Küche 4
  • Erforderliche Qualifikationen direkt am Schichttyp hinterlegt
  • Freie Farbwahl, bereits vergebene Farben werden angezeigt
  • Schichttyp löschen ändert nichts an bestehenden Schichten
Dialog in Vozinha zum Anlegen eines Schichttyps mit Planfarbe, Mindestbesetzung pro Rolle und erforderlichen Qualifikationen
FEEDBACK ANFRAGEN

Planentwurf abstimmen, bevor er verbindlich wird.

Du schickst deinen Entwurf mit einer kurzen Nachricht ins Team und holst Rückmeldungen ein - per Link in der Gruppe oder als persönlicher Link per E-Mail, auch ohne Konto.

  • Option 1: ein Link für alle, teilbar per WhatsApp oder E-Mail
  • Option 2: persönlicher Link pro Person, Antwort ohne Anmeldung möglich
  • Empfänger:innen gezielt auswählen, nach Bereich sortiert
  • Hinweis, wer keine E-Mail hinterlegt hat und über den Link erreicht wird
Dialog in Vozinha zum Anfragen von Feedback zum Dienstplan per Link oder persönlicher E-Mail
PLAUSIBILITÄTSPRÜFUNG

Der Plan prüft sich selbst, bevor du veröffentlichst.

Vozinha prüft deinen Entwurf laufend im Hintergrund und zeigt Handlungsbedarf direkt im sichtbaren Zeitraum an: fehlende Schichtleitungen, fehlende Qualifikationen, Unter- und Überplanung.

  • Mindestbesetzung: Rollenbedarf je Schichttyp und Tag
  • Kompetenz-Abdeckung: erforderliche Qualifikationen je Schicht
  • Sollstunden und Überstunden pro Person im sichtbaren Zeitraum
  • Jede Prüfung einzeln ein- und ausschaltbar, Warnungen direkt im Plan
Dienstplan in Vozinha mit geöffneter KI-Plausibilitätsprüfung und Warnhinweisen zu Mindestbesetzung, Qualifikationen und Sollstunden

Was sich dadurch ändert.

  • Ein Plan statt Excel, Aushang und Gruppenchat
  • Keine Rückfragen, welche Version gilt
  • Änderungen sind dokumentiert und nachvollziehbar

Dienstplanung ist in jeder bezahlten Preisstufe enthalten - den vollen Funktionsumfang und alle Preise findest du auf der Preisseite.

„In der Tiermedizin herrscht ein echter Personalengpass, der Dienstplan muss vor allem fair sein. Bei Vozinha sehe ich die Stunden und die Leistung jedes Einzelnen, und die KI hat all das als Kontext. Ich sehe auch, wo Pläne früher nicht rund liefen, und die KI lernt mit der Zeit mit. So wird jeder Plan ein Stück besser.“

Lisanne AltmannLisanne Altmann, Tierarztpraxis Panketal

Häufige Fragen.

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