Dienstplan-Vorlage Excel
Wochenplan für bis zu 22 Personen mit Schichttypen, Stundensumme je Person und Plausibilitätsprüfung gegen die Mindestbesetzung.
Die Vorlage deckt eine Woche für bis zu 22 Personen ab. Du wählst je Tag ein Schichtkürzel aus der Auswahlliste, die Stunden rechnet die Datei aus den hinterlegten Zeiten und der Pause, auch wenn eine Schicht über Mitternacht läuft.
Rollen und Schichttypen pflegst du in eigenen Blättern. Änderst du dort eine Zeit von 06:00 bis 14:00 auf 06:30 bis 14:30, ziehen alle Wochenstunden im Plan automatisch nach. Vorbelegt sind Früh, Spät, Nacht, Tagesschicht und Bereitschaft sowie Urlaub, Krank und Frei.
Unter dem Plan steht je Tag und Schicht, wie viele Personen eingeteilt sind. Die Plausibilitätsprüfung vergleicht das mit einer Mindestbesetzung, die du selbst setzt, und zeigt grün oder rot an.
Was die Vorlage enthält
- Blatt Schichttypen: Kürzel, Bezeichnung, Von, Bis und Pause in Minuten; die Stundenzahl rechnet sich daraus, auch über Mitternacht
- Vorbelegt sind Früh, Spät, Nacht, Tagesschicht, Bereitschaft sowie Urlaub, Krank und Frei
- Blatt Rollen: Rolle, Aufgabe und erforderliche Qualifikation
- Wochenplan für 22 Personen mit Auswahllisten für Rolle und Schichtkürzel
- Datum und Kalenderwoche ergeben sich automatisch aus dem Montagsdatum
- Summe je Person, Eingabe der vertraglichen Wochenstunden und farbige Abweichung
- Besetzungszählung je Schicht und Tag
- Plausibilitätsprüfung gegen eine selbst gesetzte Mindestbesetzung, grün bei ok und rot bei zu dünn
- Eigenes Anleitungsblatt, Druckeinrichtung im Querformat auf Seitenbreite
So gehst du vor
- Blatt Rollen öffnen und die Rollen deines Betriebs prüfen oder ergänzen.
- Blatt Schichttypen öffnen und Kürzel, Von, Bis und Pause an eure Zeiten anpassen.
- Im Wochenplan das Montagsdatum setzen, Datum und Kalenderwoche laufen automatisch mit.
- Namen eintragen, Rolle und Schichtkürzel je Tag aus der Auswahlliste wählen und die vertraglichen Wochenstunden hinterlegen.
- Mindestbesetzung setzen und in der Plausibilitätsprüfung kontrollieren, wo es rot wird.
Wo Excel an seine Grenzen kommt
Excel rechnet zuverlässig, meldet sich aber nie von selbst. Fällt jemand kurzfristig aus, musst du die Datei öffnen, die Zeile ändern, neu speichern und alle Betroffenen einzeln informieren. Wer die Datei zuletzt geöffnet hat und welche Version im Umlauf ist, lässt sich nach ein paar Wochen kaum noch nachvollziehen. Tauschwünsche laufen per Nachricht, Urlaubsanträge in einer zweiten Datei, die Zeiterfassung in einer dritten. Sobald mehrere Personen gleichzeitig planen oder das Team den Plan aufs Handy braucht, wird aus der Vorlage Handarbeit.
Wenn du das ausprobieren willst: Vozinha kostenlos starten. Für bis zu fünf Personen ist Vozinha dauerhaft kostenlos, mit eingeschränktem Funktionsumfang (Preise).
Häufige Fragen
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Du lädst die Datei direkt herunter, ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse und ohne Newsletter. Du darfst sie im Betrieb nutzen und anpassen.
Womit kann ich die Datei öffnen?
Mit Microsoft Excel ab Version 2016, mit LibreOffice Calc und mit Google Tabellen. In Google Tabellen bleiben Formeln und Auswahllisten erhalten, die Farbregeln solltest du dort kurz prüfen.
Kann ich den Dienstplan an meinen Betrieb anpassen?
Ja. Rollen und Schichttypen stehen in eigenen Blättern und sind frei änderbar. Die Formeln im Wochenplan greifen automatisch darauf zu.
Was passiert mit meinen Daten?
Nichts. Die Datei liegt auf deinem Rechner, wir sehen weder deine Eingaben noch deine Mitarbeitendennamen.
Passt dazu
Excel (.xlsx) · ca. 17 KB · keine Anmeldung nötig