Release Notes Juni 2026 - Einsatzplanung: das Team direkt auf Geräte planen

Neue Funktionen

Einsatzplanung – dein Team direkt auf Geräte planen NEU

Neben der klassischen Schichtplanung gibt es jetzt einen komplett neuen Planungsmodus: die Einsatzplanung. Damit planst du dein Team direkt auf Geräte und Untersuchungsplätze – ideal für Praxen, deren Tagesablauf sich an Arbeitsplätzen statt an Schichten orientiert.

Wochenraster für Planer: Alle Geräte und Mitarbeitenden auf einen Blick – Zuweisungen werden direkt im Raster bearbeitet, Konflikte übersichtlich im Konflikt-Panel angezeigt.
Entwurf & Veröffentlichung: Pläne in Ruhe als Entwurf erstellen und erst dann fürs Team freigeben.
„Meine Einsatzplanung" für Mitarbeitende: Persönliche Wochenübersicht mit allen eigenen Einsätzen und persönlichen Tageszielen.
Mehrere Standorte: Die Planung berücksichtigt Standortzugehörigkeit – inklusive Filterung pro Standort.
Drucken & Exportieren: Geräte-Matrix und Mitarbeiterübersicht lassen sich direkt drucken.
Flexibel konfigurierbar: Geräte, Kapazitäten und Mitarbeiter-Geräteprofile verwaltest du bequem in den Manager-Einstellungen.

Rufbereitschaft direkt in der Einsatzplanung NEU

Rufbereitschaften werden jetzt direkt im Einsatzplanungsraster geplant – kein Wechsel zwischen Ansichten mehr nötig.

Eigener Bereich im Raster: Rufbereitschaften haben einen eigenen Abschnitt mit Bearbeitung pro Zelle; die Sichtbarkeit der Bereiche ist individuell steuerbar.
Im Druck enthalten: Rufbereitschaftsdaten erscheinen automatisch im Druckdialog der Einsatzplanung.

Neue Funktionen

KI-Vorschlag – die Wochenplanung in Sekunden NEU

Lass dich per Klick einen KI-gestützten Wochenvorschlag für die Geräteeinteilung erstellen. Der Vorschlag berücksichtigt automatisch Vertragsarbeitstage, Abwesenheiten sowie persönliche und Ziel-Auslastungsgrenzen.

Transparente Prüfung: KI-Vorschläge sind direkt im Raster markiert, eine Zusammenfassung zeigt alle vorgeschlagenen Änderungen auf einen Blick.
Du behältst die Kontrolle: Vorschläge übernimmst du wahlweise pro Standort – nichts wird ohne deine Bestätigung geändert.

KI-Vorschlag in der Einsatzplanung – Zusammenfassung, Konflikt-Hinweise und markierte Zuweisungen im Wochenraster

Neue Funktionen

Abwesenheiten und Dienstplan im Einklang NEU

Vozinha erkennt jetzt automatisch, wenn sich Abwesenheitsanträge und geplante Schichten überschneiden – und verhindert widersprüchliche Genehmigungen, bevor sie passieren.

Konfliktprüfung bei Genehmigung: Eine Abwesenheit kann nicht genehmigt werden, wenn die Person im selben Zeitraum bereits im Dienstplan eingeplant ist – egal ob Entwurf oder veröffentlicht.
Konflikt-Hinweis vor der Entscheidung: Überschneidungen werden direkt in der Genehmigungsansicht angezeigt.
Vollständige Wochenübersicht: Der Dienstplan-Kalender zeigt offene Abwesenheitsanträge neben den geplanten Schichten; Abwesenheiten sind auch im Dienstplan-Druck enthalten.

Abwesenheiten nachträglich korrigieren NEU

Manager können Abwesenheiten ihres Teams jetzt nachträglich anpassen – Zeitraum, Grund und Kommentar – ohne den Antrag löschen und neu anlegen zu müssen.

Volle Nachvollziehbarkeit: Jede Korrektur erfordert eine Begründung, die automatisch mit Datum und Name als Änderungsnotiz dokumentiert wird.

Korrektur-Dialog mit Zeitraum, Grund, Kommentar und verpflichtendem Korrekturgrund

Verbesserungen

Kapazität in Untersuchungen

Die Kapazitätsanzeige in der Einsatzplanung lässt sich zwischen Prozent und Anzahl Untersuchungen umschalten. Persönliche Tagesziele sind direkt in „Meine Einsatzplanung" sichtbar.

Teamfilter: Aktiv / Inaktiv / Alle

Neuer Filter zum schnellen Umschalten zwischen aktiven, inaktiven und allen Mitarbeitenden – im Manager-Dashboard, bei Team-Abwesenheiten, in „Mein Team" und in den Monatsberichten.

Übersichtlichere Mitarbeiteransicht

Werden Kolleginnen und Kollegen ausgeblendet, zeigt das Einsatzplanungsraster nur die tatsächlich geplanten Geräte – für mehr Übersicht im Alltag.

Mitarbeiterprofil & Urlaub

Klarere Beschreibung der Resturlaubstage im Mitarbeiterprofil und -formular. Die Vertragsdetails sind in den Einstellungen jetzt prominenter platziert.

Veröffentlichen & Drucken

Einsätze gehen beim Veröffentlichen nicht mehr verloren und werden im Druck korrekt beschriftet.

Mitarbeiterverwaltung

Benutzernamen ehemaliger Mitarbeitender können bei einer Neuanlage wiederverwendet werden. Zusätzlich wurden Berechtigungen und Mandantentrennung im Hintergrund weiter gehärtet – ohne Änderungen an deinen Arbeitsabläufen.