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Neue Funktionen
E-Mail-Benachrichtigungen – Vozinha wird interaktiver NEU
Vozinha hält dich ab sofort auch per E-Mail auf dem Laufenden. Du wirst gebeten, deine E-Mail-Adresse zu hinterlegen, damit dir nichts Wichtiges entgeht – und das System informiert dich anschließend automatisch über die Dinge, die zählen.
  • Automatische Hinweise: Du erhältst Benachrichtigungen z. B. zu Monatsberichten, Abwesenheitsgenehmigungen sowie Schichttausch und -übernahme.
  • Erst der Anfang: Weitere Benachrichtigungen folgen – damit Vozinha noch interaktiver wird und dein ganzes Team auf demselben Stand bleibt.
Schichttausch & Übernahme – Schluss mit dem WhatsApp-Chaos NEU
Schichtwechsel liefen bisher meist über unübersichtliche WhatsApp-Chats – und landeten am Ende doch wieder bei der Praxisleitung. Vozinha überführt das jetzt in einen strukturierten Prozess, der Inhaber:innen und Manager:innen entlastet: Mitarbeitende regeln Tausch und Übernahme direkt im Dienstplan, die Praxis behält dabei so viel Kontrolle, wie sie möchte.
  • Tausch & Übernahme direkt im Dienstplan: Mitarbeitende tauschen Schichten untereinander oder geben offene Schichten ab bzw. übernehmen sie – selbstständig aus ihrer eigenen Plan-Ansicht, ohne Umweg über die Praxisleitung. Gleichnamige Kolleg:innen werden bei der Auswahl klar unterschieden.
  • Freigabe für Praxen, die die Kontrolle behalten wollen: Eine Praxiseinstellung legt fest, ob Wechsel vor dem Inkrafttreten von der Praxisleitung freigegeben werden müssen – oder ob das Team sie eigenständig untereinander regeln darf. Akzeptierte Änderungen bleiben mit laufenden Entwurfsplänen synchron und gehen auch dann nicht verloren, wenn der Dienstplan erneut bearbeitet und veröffentlicht wird.
  • Tausch-Verlauf für den Überblick: Ein neuer Tab zeigt Manager:innen alle abgeschlossenen Wechsel des Monats – mit Statistiken zu Tauschvorgängen, Übernahmen und abgelehnten Anfragen sowie einer Aufschlüsselung der beteiligten Mitarbeitenden.
Schichttausch & Übernahme im Dienstplan

Schichttausch und -übernahme direkt aus dem Dienstplan
Neue Funktionen
Planungs-Coach – jetzt standardmäßig aktiv NEU
Gute Planung lebt davon, Plan und Realität in Einklang zu bringen. Der Planungs-Coach unterstützt Planer:innen genau dabei: Er macht sichtbar, wo sich etwas optimieren lässt – wo Mitarbeitende zu früh oder zu spät kommen, wo Zeiterfassungen fehlen oder ungeplant gearbeitet wurde. So wird die Planung effizienter und zugleich verlässlicher – damit sich dein Team auf seine Pläne verlassen kann. Bisher experimentell – jetzt für alle verfügbar.
  • Scorecard & Empfehlungen: Kennzahlen zur Planqualität auf einen Blick, ergänzt um regelbasierte Empfehlungen, was sich konkret verbessern lässt.
  • Abweichungen erkennen: Der Coach zeigt, wo Ist- und Plan-Zeiten auseinanderlaufen – etwa zu frühes oder zu spätes Kommen, fehlende Zeiterfassungen oder ungeplant geleistete Arbeit.
  • Fokus per Klick: Ein Klick springt im Kalender zur betroffenen Schicht und hebt sie zusammen mit den tatsächlich erfassten Ist-Zeiten hervor; ungeplante Arbeitszeit erscheint als „Ghost"-Marker im Wochenraster.
  • Mehrere Standorte: Die Analyse funktioniert jetzt standortübergreifend – inklusive Vergleichsübersicht und Drill-down.
Planungs-Coach mit Scorecard und Empfehlungen

Planungs-Coach – Scorecard und Empfehlungen
Verbesserungen
Mobile Optimierungen
Diverse UI-Verbesserungen auf dem Smartphone – z. B. bei „Meine Abwesenheiten" und in den Monatsberichten.
vozinha.de · Juli 2026
NeuerJuli 2026 · Update - Dienstplan-Feedback und Planung gegen den echten Bedarf ÄlterJuni 2026 - Einsatzplanung: das Team direkt auf Geräte planen

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