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Neue Funktionen
Dienstplan-Feedback & Freigabe – der Plan im Dialog mit dem Team NEU
Ein Dienstplan ist erst dann gut, wenn er auch für das Team passt. Mit dem neuen Feedback-System holen Planer:innen die Rückmeldung zum Wochenplan aktiv ein – und führen bei Bedarf direkt ein Gespräch dazu. Mitarbeitende geben ihre Rückmeldung ganz ohne Anmeldung, per Link, E-Mail oder WhatsApp.
  • Freigabe anfragen – ohne Hürden: Planer:innen bitten das Team um eine wöchentliche Rückmeldung zum Dienstplan – per Magic-Link, E-Mail oder WhatsApp. Mitarbeitende öffnen ihre Woche und antworten direkt, ganz ohne Login.
  • Gespräch statt Rätselraten: Rückfragen und Antworten laufen in einem Gesprächsverlauf zusammen. Planer:innen antworten direkt aus Vozinha, Benachrichtigungen kommen per E-Mail – persönlich signiert, mit wiederverwendbarem Link bei erneuter Anfrage.
  • Einzeln oder für alle: Anfragen lassen sich gebündelt verschicken – wahlweise als geteilter Link mit Anmeldung für die Team-Gruppe oder als anmeldefreie E-Mail an alle, die eine Adresse hinterlegt haben.
  • Alles im Blick: Ein neuer Feedback-Eingang bündelt alle Rückmeldungen – sortierbar, klappbar und mit Mitarbeitenden-Auswahl, damit keine Antwort untergeht.
Dienstplan-Feedback aus Sicht der Mitarbeitenden

Mitarbeitenden-Ansicht: Woche prüfen und mit einem Klick freigeben

Feedback-Eingang mit Gesprächsverlauf

Gesprächsverlauf im Eingang – antworten oder als erledigt markieren

Feedback-Anfrage per Link, E-Mail oder WhatsApp

Anfrage teilen – per Link, WhatsApp oder E-Mail

Neue Funktionen
Bedarf · Besetzung – der KI-Vorschlag plant jetzt gegen den echten Bedarf NEU
Der KI-Vorschlag denkt jetzt in Soll und Ist: Wer einen Ziel-Besetzungsplan hinterlegt oder Vorgaben als Hinweis notiert, bekommt einen Dienstplan, der stundengenau am tatsächlichen Bedarf ausgerichtet ist – inklusive sichtbarer Abdeckung je Stunde und automatisch gefüllter Lücken.
  • Bedarf aus dem Plan lesen: Laden Manager:innen einen Ziel-Besetzungsplan hoch oder geben Regeln im KI-Hinweis an, ermittelt die KI den nötigen Personalbedarf je Tag, Rolle und Stunde und hinterlegt ihn dauerhaft.
  • Ist gegen Soll – Stunde für Stunde: Eine neue Zeile „Bedarf · Besetzung" im Kalender vergleicht die tatsächliche Besetzung stundengenau mit dem Ziel – mit Tages-Pills, Stundenbalken, Rollen-Fußzeile und Tooltip je Stunde.
  • Lücken automatisch schließen: Nach dem KI-Vorschlag füllt das System offene Lücken gezielt auf und legt im KI-Banner transparent offen, was ergänzt wurde. Bestehende Schichten einer Woche lassen sich dabei auf Wunsch komplett ersetzen.
  • Versteht deine Vorgaben: Die Bedarfserkennung ist robust gegenüber unterschiedlichen Schreibweisen – Wochentage, deutsche Rollenbezeichnungen und Mengenangaben werden zuverlässig erkannt; bleibt ein Plan unklar, weist ein Hinweis darauf hin.
  • Mehr Spielraum im Hinweis: Das KI-Hinweisfeld fasst jetzt bis zu 4.000 Zeichen. Vorgaben wie „nur am Wochenende verfügbar" oder „keine Überstunden" werden bei der Planung berücksichtigt – rollengenau.
  • Team-Auslastung auf einen Blick: Eine neue Übersicht zeigt die Auslastung je Rolle (verfügbare Stunden = Vertrag − Abwesenheiten). In Wochen ohne Dienstplan wird die Karte ausgeblendet, statt eine leere 0 %-Ansicht zu zeigen.
Bedarf · Besetzung – Ist gegen Soll je Stunde im Kalender

Neue Zeile „Bedarf · Besetzung": über- und unterbesetzte Stunden auf einen Blick

KI-Banner mit transparenter Lücken-Auffüllung

KI-Banner: transparente Statistik zu erstellten Schichten und gefüllten Lücken

Verbesserungen
Team-Abwesenheiten filtern
Der Filter nach Person, Gruppe oder Grund wirkt jetzt auch auf die Antragsliste und die gruppierten Zähler – nicht mehr nur auf den Kalender – und bleibt auf das gewählte Jahr begrenzt.
vozinha.de · Juli 2026 · Update
NeuerAugust 2026 - Auf dem Weg zum Dienstplan, den die KI schreibt ÄlterJuli 2026 - Schichttausch, E-Mail-Benachrichtigungen und Planungs-Coach

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