Release Notes August 2026 - Auf dem Weg zum Dienstplan, den die KI schreibt

Worauf wir hinarbeiten

Irgendwann greift die Leitung nur noch bei Ausnahmen ein

Unser Ziel ist ein Dienstplan, den eine künstliche Intelligenz weitgehend selbst schreibt. Der Plan entsteht, das Team bekommt ihn, und die Leitung schaut nur noch dort hin, wo es wirklich klemmt. Technisch ist das machbar. Was die KI dafür braucht, ist der Kontext eures Betriebs: wer was kann, wer wofür gebraucht wird und wann ein Plan nicht aufgeht.

Genau daran haben wir in den letzten Releases gearbeitet. Ihr könnt jetzt Rollen frei definieren, Kompetenzen zuweisen, eigene Schichttypen anlegen und den Dienstplan durch Plausibilitätsprüfungen laufen lassen. Das sind Werkzeuge für euch, vor allem aber ist es genau der Kontext, den die KI braucht.

Dabei geht es uns nicht nur um den Betrieb. Ein guter Plan bringt beides zusammen: die betrieblichen Anforderungen und die Zufriedenheit im Team. Deshalb kommt bald eine Auswertung, die zeigt, wie fair die Schichten im Team verteilt sind. Der Anspruch bleibt derselbe: einfach genug für die kleinste Praxis, schnell genug für die Klinik.

Neue Funktionen

Rollen, Kompetenzen und Schichttypen: euer Betrieb, eure Begriffe NEU

Bisher waren Tierärzt:innen und TFAs fest verdrahtet. Ab sofort bestimmt jeder Betrieb selbst, welche Rollen es gibt, wer welche Kompetenz mitbringt und welche Schichttypen geplant werden, gebündelt im neuen Bereich „Team-Struktur". Eine Vorlage nimmt die Einrichtung vorweg.

Mit einer Vorlage starten: Fertige Rollen, Schichttypen und Kompetenzen für Tierarztpraxis und -klinik, oder leer starten und alles selbst anlegen.
Alles benennbar: Rollen und Schichttypen lassen sich anlegen, umbenennen und löschen. Ist eine Rolle noch Personen zugewiesen, fragt Vozinha nach einer Ersatzrolle, statt Daten zu verlieren.
Kompetenzen statt Bauchgefühl: Wer darf Narkose, wer Röntgen, wer Labor? Einmal hinterlegt, stehen Kompetenzen in Planung und Prüfung zur Verfügung.

Bereich Team-Struktur mit der Rollenliste

Team-Struktur: Rollen benennen, Kompetenzen zuweisen und per Drag-and-drop in die gewünschte Reihenfolge bringen

Neue Funktionen

Plausibilitätsprüfung: der Plan sagt selbst, wo er nicht aufgeht NEU

Der Dienstplan prüft sich jetzt selbst: Ist die Schicht besetzt? Ist jemand mit der nötigen Kompetenz dabei? Passen Sollstunden und Überstunden? Was heute noch als Hinweis erscheint, ist die Grundlage dafür, dass die Planung diese Fälle künftig gleich selbst löst.

Rollenbedarf je Schichttyp und Tag: Pro Standort lässt sich hinterlegen, wie viele Personen einer Rolle eine Schicht wirklich braucht.
Vier Prüfungen, ein Schalter: Mindestbesetzung, Kompetenz-Abdeckung, Sollstunden und Überstunden laufen gemeinsam und lassen sich gemeinsam stummschalten, wenn ihr erst einmal frei planen wollt.
Von der Warnung zur Lösung: „Besetzungslücke beheben" führt direkt aus dem Hinweis in die passende Schicht.
Der KI-Vorschlag denkt mit: Rollenbedarf und erforderliche Kompetenzen fließen in die automatische Planung ein.
Wird weiter ausgebaut: Als Nächstes kommt die faire Verteilung von Schichten dazu, damit sichtbar wird, wie gleichmäßig die Belastung im Team liegt.

Einmal hinterlegen, wie viele Personen pro Rolle eine Schicht braucht

Vier Prüfungen, ein Schalter, mit Trefferzahl je Prüfung

Panel mit Kandidat:innen für die offene Anforderung

„Besetzungslücke beheben" zeigt passende Kandidat:innen nach Rolle, Kompetenz, Verfügbarkeit und Soll-Abstand

Neue Funktionen

Farben und Reihenfolge: der Plan sieht aus wie euer Betrieb NEU

Ein Dienstplan wird schneller lesbar, wenn er den eigenen Gewohnheiten folgt. Schichttypen bekommen ihre Farbe, Rollen ihre Reihenfolge.

Eigene Farbe je Schichttyp: Aus den Standardfarben wählen oder über „Eigene Farbe auswählen" frei bestimmen. Die Farbe zieht sich durch Kalender, Legende und Filter.
Rollenreihenfolge per Drag-and-drop: Rollen stehen künftig in der Reihenfolge, in der euer Team ohnehin denkt.
Schichttypfilter: Nur die Schichttypen einblenden, um die es gerade geht.

Wochenplan mit eigenen Schichtfarben, Filtern und Auslastung

Der Wochenplan in den eigenen Farben, mit Schichttyp-, Rollen- und Kompetenzfilter, Team-Auslastung und Plausibilitätsprüfung

Farbwähler im Schichttyp mit Standardfarben und eigener Farbe

Standardfarben, freie Wunschfarbe per Hex-Wert und der Überblick, welche Farbe schon vergeben ist

Verbesserungen

Zeitraum frei wählbar: 7 oder 14 Tage

Der Dienstplan zeigt wahlweise 7 oder 14 Tage. Und der Zeitraum ist nicht mehr fest auf Montag bis Sonntag gerastet: Ihr könnt genauso von Mittwoch bis Dienstag schauen und seht damit auf einen Blick, wer über das Wochenende hinweg durchgängig arbeitet. Eine Monatsansicht und eine detaillierte Tagesansicht folgen in Kürze.

Am Rande

Vozinha lässt sich jetzt kostenlos nutzen, in zwei Varianten NEU

Nicht jeder Betrieb möchte mit dem vollen Funktionsumfang starten. Deshalb gibt es Vozinha ab sofort dauerhaft gratis, jeweils für bis zu fünf Personen.

Variante	Was enthalten ist
Für einzelne Mitarbeitende	Zeiterfassung, oder einfach, um Schichten untereinander zu tauschen. Der unkomplizierte Einstieg, um zu sehen, wie Vozinha funktioniert.
Für Planende	Die komplette Dienstplanung, alles außer den KI-Funktionen. Für alle, die prüfen wollen, ob die Planung dauerhaft trägt.

Wie es weitergeht

In den kommenden Wochen folgen weitere Iterationen auf der Dienstplanung. Als Nächstes: die faire Verteilung von Schichten in der Plausibilitätsprüfung, eine Monatsansicht und eine detaillierte Tagesansicht. Außerdem arbeiten wir an einer hardwarebasierten Lösung fürs Ein- und Ausstempeln, für alle Betriebe, die das nicht über die Handys ihrer Mitarbeitenden laufen lassen wollen.

Sagt uns, wo euch der Plan heute noch Arbeit macht. Jede Rückmeldung fließt direkt in die nächste Runde ein.